Czwartek, 30 maja 2024
Imieniny: Joanna, Feliks, Ferdynand
deszcz
23°C
Powróć do: Urząd Miejski

Wydział Sekretarza Miasta (SM)

Kontakt: 

Adres: ul. 1 Maja 16, 96-500 Sochaczew

Tel.: (46) 8622730, 8622235, 8622275

Fax.: 046 8622602

e-mail: sekretarz@sochaczew.pl

 

 
Godziny przyjęć:

Poniedziałek: 8.00 - 17.00

Wtorek - piątek: 8.00-16.00

 
Kierownictwo: 

Sekretarz Miasta - Andrzej Wierzbicki


Tel.:  (46) 8622730 w. 310

e-mail: sekretarz@sochaczew.pl

 

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie  sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1. Opracowywanie  projektów  zmian Regulaminu,

2. Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,

3. Przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy  Urzędu,

4. Nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady,

5. Koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie, zakupem środków trwałych i wdrażaniem informatyki w Urzędzie,

6. Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i referendami,

7. Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio  mu podległych,

8. Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza,

9. Prowadzenie spraw Miasta w imieniu Burmistrza.

 

2. Sekretarzowi podlegają:

- Wydział Sekretarza Miasta,

- Archiwum Zakładowe.

 

Do zadań Wydziału Sekretarza Miasta należy przede wszystkim:

 1.  Zarządzanie infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu zgodnie z zapisami określonymi w Polityce Bezpieczeństwa Urzędu Miejskiego w Sochaczewie i dokumentami z nią związanymi oraz  z dokumentacją Systemu Zarządzania Jakością obejmujące:

a)   administrację siecią komputerową Urzędu, w tym:

-  zarządzanie siecią komputerową Urzędu - nadzorowanie pracy składników sieci :  routerów, przełączników, serwerów, komputerów osobistych,

-  przydzielanie uprawnień dla pracowników do korzystania z zasobów sieciowych,

-  obsługa systemu poczty elektronicznej,

b)  zapewnienie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych Urzędu w tym :

-  szacowanie, identyfikowanie, analizowanie i kontrola ryzyka wynikającego  z korzystania z komputerów, sieci komputerowych oraz podejmowanie działań zapobiegawczych zagrożeniom, na które narażone może być przetwarzanie danych osobowych w systemach informatycznych,

-  określanie potrzeb w zakresie zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem  do systemów informatycznych, w których przetwarzane są dane osobowe i wdrażanie niezbędnych rozwiązań,

-   kontrolowanie i zabezpieczanie prawidłowości przebiegu czynności serwisowych  dokonywanych przez podmioty zewnętrzne w zainstalowanych systemach informatycznych z zapewnieniem właściwej ochrony przetwarzanych danych przed dostępem osób nieuprawnionych,

c)   zapewnienie sprawności technicznej systemów teleinformatycznych:

-  wykonywanie czynności związanych z naprawą, modernizacją, usuwaniem awarii sprzętu komputerowego zainstalowanego w poszczególnych komórkach organizacyjnych,

-  usuwanie nieprawidłowości i zakłóceń w funkcjonowaniu oprogramowania komputerowego zainstalowanego w poszczególnych komórkach organizacyjnych,

-  utrzymywanie kontaktów i współpraca z firmami prowadzącymi serwis gwarancyjny i pogwarancyjny,

d)   prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu i oprogramowania komputerowego oraz usług teleinformatycznych,

e)   prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zakupionego sprzętu i programów komputerowych, usług teleinformatycznych oraz ewidencji stosowanych systemów i programów,

f)    współpraca z podmiotami zewnętrznymi przy realizacji wspólnych projektów informatycznych i koordynacja zadań z nimi związanymi.

   2. Prowadzenie Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane ePUAP,

   3. Koordynowanie Biuletynu Informacji Publicznej,

   4.  Koordynowanie działań podległego Biura Rady Miejskiej,

   5. Koordynowanie działań podległego Referatu Organizacyjnego,

   6. Koordynowanie działań podległego Referatu Gospodarczego,

   7. Koordynowanie działań podległego Biura Obsługi Klienta,

   8. Koordynowanie działań podległego Referatu Komunikacji Zewnętrznej,

   9. Koordynowanie działań podległego Referatu Kultury i Turystyki,

 10. Wykonywanie innych czynności związanych z zakresem zadań Wydziału.  

DO GÓRY

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies klikając przycisk Ustawienia. Aby dowiedzieć się więcej zachęcamy do zapoznania się z Polityką Cookies oraz Polityką Prywatności.

Ustawienia

Szanujemy Twoją prywatność. Możesz zmienić ustawienia cookies lub zaakceptować je wszystkie. W dowolnym momencie możesz dokonać zmiany swoich ustawień.

Niezbędne pliki cookies służą do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i umożliwiają Ci komfortowe korzystanie z oferowanych przez nas usług.

Pliki cookies odpowiadają na podejmowane przez Ciebie działania w celu m.in. dostosowania Twoich ustawień preferencji prywatności, logowania czy wypełniania formularzy. Dzięki plikom cookies strona, z której korzystasz, może działać bez zakłóceń.

 

Zapoznaj się z POLITYKĄ PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES.

Więcej

Tego typu pliki cookies umożliwiają stronie internetowej zapamiętanie wprowadzonych przez Ciebie ustawień oraz personalizację określonych funkcjonalności czy prezentowanych treści.

Dzięki tym plikom cookies możemy zapewnić Ci większy komfort korzystania z funkcjonalności naszej strony poprzez dopasowanie jej do Twoich indywidualnych preferencji. Wyrażenie zgody na funkcjonalne i personalizacyjne pliki cookies gwarantuje dostępność większej ilości funkcji na stronie.

Więcej

Analityczne pliki cookies pomagają nam rozwijać się i dostosowywać do Twoich potrzeb.

Cookies analityczne pozwalają na uzyskanie informacji w zakresie wykorzystywania witryny internetowej, miejsca oraz częstotliwości, z jaką odwiedzane są nasze serwisy www. Dane pozwalają nam na ocenę naszych serwisów internetowych pod względem ich popularności wśród użytkowników. Zgromadzone informacje są przetwarzane w formie zanonimizowanej. Wyrażenie zgody na analityczne pliki cookies gwarantuje dostępność wszystkich funkcjonalności.

Więcej

Dzięki reklamowym plikom cookies prezentujemy Ci najciekawsze informacje i aktualności na stronach naszych partnerów.

Promocyjne pliki cookies służą do prezentowania Ci naszych komunikatów na podstawie analizy Twoich upodobań oraz Twoich zwyczajów dotyczących przeglądanej witryny internetowej. Treści promocyjne mogą pojawić się na stronach podmiotów trzecich lub firm będących naszymi partnerami oraz innych dostawców usług. Firmy te działają w charakterze pośredników prezentujących nasze treści w postaci wiadomości, ofert, komunikatów mediów społecznościowych.

Więcej
Przeglądasz tę stronę w trybie offline.
Przeglądasz tę stronę w trybie online.