Poniedziałek, 22 kwietnia 2024
Imieniny: Kaja, Leon, Łukasz
pochmurno
5°C
Powróć do: Urząd Miejski

Referat Organizacyjny (RO)

Kontakt: 

Adres: ul. 1 Maja 16, 96-500 Sochaczew

Tel.: 46 8622730, 8622235, 8622275

Fax.: 46 8622602

e-mail: sekretariat@sochaczew.pl, organizacyjny@sochaczew.pl

 
Godziny przyjęć:

Poniedziałek: 8.00 - 17.00

Wtorek - Piątek: 8.00-16.00

 
Kierownictwo:

Kierownik Referatu - Sylwia Kulik


Tel.:  46 8622235, wew. 302, 303

e-mail: sekretariat@sochaczew.pl

 
Pracownicy:


Inspektor: Anna Chlebowska, pok. 303, wew. 450, e-mail: organizacyjny@sochaczew.pl

Specjalista: Wioleta Eim, pok. 303, wew. 453, e-mail: wioleta.eim@sochaczew.pl

Inspektor: Katarzyna Stasiak, pok. 303, wew. 314, e-mail: katarzyna.stasiak@sochaczew.pl

Inspektor: Barbara Lisowska, pok. 304, wew. 375, e-mail: barbara.lisowska@sochaczew.pl

 
Kompetencje i zadania:

1. nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i listów, prowadzenie ogólnego rejestru skarg i wniosków napływających do Urzędu,

2. prowadzenie sekretariatu Burmistrza i jego Zastępców, w tym:

przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza i Zastępców Burmistrza,
organizacja przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Burmistrza i jego Zastępców,
prowadzenie rejestru przyjęć interesantów,
3. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, w tym między innymi:

prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
organizowanie służby przygotowawczej,
prowadzenie rekrutacji pracowników,
prowadzenie ewidencji urlopów pracowników,
prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
4. załatwianie spraw związanych z organizowaniem szkoleń i doskonaleniem  zawodowym pracowników,

5. obsługa działalności socjalnej dotyczącej pracowników Urzędu,

6. obsługa techniczna narad Burmistrza Miasta z Naczelnikami Wydziałów,

7. prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,

8. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza,

9. obsługa techniczna kontroli zewnętrznych, prowadzenie książki kontroli zewnętrznych, przechowywanie dokumentacji z kontroli i publikowanie informacji dotyczącej kontroli w Biuletynie Informacji Publicznej,

10. opracowywanie sprawozdań na rzecz GUS oraz nadzór nad wykonywaniem obowiązków w zakresie statystyki przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu,

11. wykonywanie zadań związanych z organizacją referendów, wyborów do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, samorządu terytorialnego,

12. poświadczenie pisemnego oświadczenia woli osoby nie mogącej czytać,

13. umieszczenie na dokumencie obejmującym czynność prawną datowaną wzmianki o walorze daty pewnej,

14. prowadzenie spraw w zakresie przyjmowania przez Burmistrza ostatniej woli spadkodawcy (testament allograficzny),

15. współdziałanie i nieodpłatne udzielanie organom administracji rządowej pomocy technicznej przy wykonywaniu zadań,

16. sporządzanie sprawozdań, informacji i opracowań na rzecz Skarbnika Miasta w zakresie działania komórki,

17. prowadzenie spraw związanych z członkostwem Gminy Miasto Sochaczew  w Związku Miast Polskich, Mazowieckim Stowarzyszeniu Gmin na rzecz Rozwoju Informacyjnego, Stowarzyszeniu Samorządów Ziemi Sochaczewskiej,

18. prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością,

19. przygotowywanie propozycji merytorycznych rozwiązań związanych z dokumentacją SZJ,

20. koordynowanie czynności związanych z zawarciem umowy ubezpieczeniowej działalności i mienia Urzędu Miejskiego, jednostek organizacyjnych oraz jednoosobowych spółek Miasta,

21. organizowanie we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy staży dla osób bezrobotnych,

22. planowanie i opracowywanie założeń projektu budżetu w zakresie działania komórki,

23. wykonywanie innych czynności związanych z zakresem zadań Referatu.

DO GÓRY

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies klikając przycisk Ustawienia. Aby dowiedzieć się więcej zachęcamy do zapoznania się z Polityką Cookies oraz Polityką Prywatności.

Ustawienia

Szanujemy Twoją prywatność. Możesz zmienić ustawienia cookies lub zaakceptować je wszystkie. W dowolnym momencie możesz dokonać zmiany swoich ustawień.

Niezbędne pliki cookies służą do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i umożliwiają Ci komfortowe korzystanie z oferowanych przez nas usług.

Pliki cookies odpowiadają na podejmowane przez Ciebie działania w celu m.in. dostosowania Twoich ustawień preferencji prywatności, logowania czy wypełniania formularzy. Dzięki plikom cookies strona, z której korzystasz, może działać bez zakłóceń.

 

Zapoznaj się z POLITYKĄ PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES.

Więcej

Tego typu pliki cookies umożliwiają stronie internetowej zapamiętanie wprowadzonych przez Ciebie ustawień oraz personalizację określonych funkcjonalności czy prezentowanych treści.

Dzięki tym plikom cookies możemy zapewnić Ci większy komfort korzystania z funkcjonalności naszej strony poprzez dopasowanie jej do Twoich indywidualnych preferencji. Wyrażenie zgody na funkcjonalne i personalizacyjne pliki cookies gwarantuje dostępność większej ilości funkcji na stronie.

Więcej

Analityczne pliki cookies pomagają nam rozwijać się i dostosowywać do Twoich potrzeb.

Cookies analityczne pozwalają na uzyskanie informacji w zakresie wykorzystywania witryny internetowej, miejsca oraz częstotliwości, z jaką odwiedzane są nasze serwisy www. Dane pozwalają nam na ocenę naszych serwisów internetowych pod względem ich popularności wśród użytkowników. Zgromadzone informacje są przetwarzane w formie zanonimizowanej. Wyrażenie zgody na analityczne pliki cookies gwarantuje dostępność wszystkich funkcjonalności.

Więcej

Dzięki reklamowym plikom cookies prezentujemy Ci najciekawsze informacje i aktualności na stronach naszych partnerów.

Promocyjne pliki cookies służą do prezentowania Ci naszych komunikatów na podstawie analizy Twoich upodobań oraz Twoich zwyczajów dotyczących przeglądanej witryny internetowej. Treści promocyjne mogą pojawić się na stronach podmiotów trzecich lub firm będących naszymi partnerami oraz innych dostawców usług. Firmy te działają w charakterze pośredników prezentujących nasze treści w postaci wiadomości, ofert, komunikatów mediów społecznościowych.

Więcej
Przeglądasz tę stronę w trybie offline.
Przeglądasz tę stronę w trybie online.