Kontakt:
Adres: ul. 1 Maja 16, 96-500 Sochaczew
Tel.: 46 8622730, 8622235, 8622275
Fax.: 46 8622602
e-mail: sekretariat@sochaczew.pl, organizacyjny@sochaczew.pl
Godziny przyjęć:
Poniedziałek: 8.00 - 17.00
Wtorek - Piątek: 8.00-16.00
Kierownictwo:
Kierownik Referatu - Sylwia Kulik
Tel.: 46 8622235, wew. 302, 303
e-mail: sekretariat@sochaczew.pl
Pracownicy:
Inspektor: Anna Chlebowska, pok. 303, wew. 450, e-mail: organizacyjny@sochaczew.pl
Specjalista: Wioleta Eim, pok. 303, wew. 453, e-mail: wioleta.eim@sochaczew.pl
Inspektor: Katarzyna Stasiak, pok. 303, wew. 314, e-mail: katarzyna.stasiak@sochaczew.pl
Inspektor: Barbara Lisowska, pok. 304, wew. 375, e-mail: barbara.lisowska@sochaczew.pl
Kompetencje i zadania:
1. nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i listów, prowadzenie ogólnego rejestru skarg i wniosków napływających do Urzędu,
2. prowadzenie sekretariatu Burmistrza i jego Zastępców, w tym:
przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza i Zastępców Burmistrza,
organizacja przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Burmistrza i jego Zastępców,
prowadzenie rejestru przyjęć interesantów,
3. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, w tym między innymi:
prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
organizowanie służby przygotowawczej,
prowadzenie rekrutacji pracowników,
prowadzenie ewidencji urlopów pracowników,
prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
4. załatwianie spraw związanych z organizowaniem szkoleń i doskonaleniem zawodowym pracowników,
5. obsługa działalności socjalnej dotyczącej pracowników Urzędu,
6. obsługa techniczna narad Burmistrza Miasta z Naczelnikami Wydziałów,
7. prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
8. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza,
9. obsługa techniczna kontroli zewnętrznych, prowadzenie książki kontroli zewnętrznych, przechowywanie dokumentacji z kontroli i publikowanie informacji dotyczącej kontroli w Biuletynie Informacji Publicznej,
10. opracowywanie sprawozdań na rzecz GUS oraz nadzór nad wykonywaniem obowiązków w zakresie statystyki przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu,
11. wykonywanie zadań związanych z organizacją referendów, wyborów do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, samorządu terytorialnego,
12. poświadczenie pisemnego oświadczenia woli osoby nie mogącej czytać,
13. umieszczenie na dokumencie obejmującym czynność prawną datowaną wzmianki o walorze daty pewnej,
14. prowadzenie spraw w zakresie przyjmowania przez Burmistrza ostatniej woli spadkodawcy (testament allograficzny),
15. współdziałanie i nieodpłatne udzielanie organom administracji rządowej pomocy technicznej przy wykonywaniu zadań,
16. sporządzanie sprawozdań, informacji i opracowań na rzecz Skarbnika Miasta w zakresie działania komórki,
17. prowadzenie spraw związanych z członkostwem Gminy Miasto Sochaczew w Związku Miast Polskich, Mazowieckim Stowarzyszeniu Gmin na rzecz Rozwoju Informacyjnego, Stowarzyszeniu Samorządów Ziemi Sochaczewskiej,
18. prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością,
19. przygotowywanie propozycji merytorycznych rozwiązań związanych z dokumentacją SZJ,
20. koordynowanie czynności związanych z zawarciem umowy ubezpieczeniowej działalności i mienia Urzędu Miejskiego, jednostek organizacyjnych oraz jednoosobowych spółek Miasta,
21. organizowanie we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy staży dla osób bezrobotnych,
22. planowanie i opracowywanie założeń projektu budżetu w zakresie działania komórki,
23. wykonywanie innych czynności związanych z zakresem zadań Referatu.