Kontakt:
Adres: ul. 1 Maja 16, 96-500 Sochaczew
Tel.: (46) 8622730, 8622235, 8622275
Fax.: 046 8622602
e-mail: gospodarczy@sochaczew.pl
Godziny przyjęć:
Poniedziałek: 8.00 - 17.00
Wtorek - Piątek: 8.00-16.00
Kierownictwo:
Kierownik Referatu - Beata Morawska
Tel.: (46) 8622730 w. 304
e-mail: gospodarczy@sochaczew.pl
Pracownicy (bez pracowników obsługi):
Podinspektor - Adrianna Wójcicka, pok. 326, tel. w. 304, e-mail: adrianna.wojcicka@sochaczew.pl
Zaopatrzeniowiec - Oksana Chaliłowa, pok. 327, tel. w. 370, oksana.chalilowa@sochaczew.pl
Kompetencje i zadania:
1. Zapewnienie technicznych warunków pracy Urzędu, a w szczególności :
- administrowanie budynkiem, w tym: prowadzenie spraw najmów, dzierżaw itp.,
- prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz bieżąca konserwacja budynku Urzędu i pomieszczeń biurowych zajmowanych przez Urząd,
- obsługa spraw związanych z ochroną budynku,
- utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
- opracowywanie zakresu zamówień publicznych dotyczących : urządzeń biurowych, zaopatrzenia Urzędu w materiały biurowe i eksploatacyjne, usług remontowych,
- zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
- ewidencjonowanie składników majątkowych będących w posiadaniu Urzędu,
- prowadzenie gospodarki drukami, formularzami i pieczęciami,
- prowadzenie gospodarki materiałami biurowymi i kancelaryjnymi.
2. Zaopatrywanie Urzędu w dzienniki, czasopisma, wydawnictwa, literaturę fachową oraz prowadzenie ewidencji i likwidacji księgozbioru.
3. Gospodarowanie godłami, herbami, flagami oraz dbałość o umieszczanie flag w budynku Urzędu w okresach zbliżających się świąt narodowych i innych ważnych uroczystości.
4. Dbałość o należyty stan szyldów, tablic informacyjnych i oznakowań Urzędu.
5. Analizowanie kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych.
6. Planowanie i opracowywanie założeń projektu budżetu w zakresie : zakupu materiałów i wyposażenia, mediów, usług remontowych i pozostałych, środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, podróży krajowych i zagranicznych.
7. Zapewnienie technicznych warunków pracy Rady Miejskiej i poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu.
8. Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów budowlanych i p.poż. w Urzędzie,
9. Zapewnienie sprawnego działania urządzeń biurowych i łączności.
10. Nadzór nad pracownikami obsługi Urzędu.
11. Prowadzenie spraw w zakresie gospodarki samochodowej.
12. Prowadzenie spraw związanych z korzystaniem do celów służbowych z samochodów prywatnych przez pracowników Urzędu i kierowników jednostek podległych.
13. Prowadzenie spraw związanych z plakatowaniem Urzędu oraz miasta.