Pion Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych (OIN)

Kontakt: 

Adres: ul. 1 Maja 16, 96-500 Sochaczew

Tel.: 46 8622730, 8622235, 8622275

Fax.: 46 8622602

e-mail: oin@sochaczew.pl

 
Kierownictwo:

Włodzimierz Boczkowski

Pok. 418 A 

Tel.:  46 8622730 w. 309

e-mail: oin@sochaczew.pl

Pracownicy: 

Kierownik kancelarii tajnej – Małgorzata Przybylska, pok. 428 lub 418 A, tel. w. 393 lub 398

e-mail: oin@sochaczew.pl

 
Kompetencje i zadania: 

W zakresie ochrony informacji niejawnych

1. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie, a w szczególności:

- ochrona systemów i sieci teleinformatycznych zainstalowanych w Urzędzie za pośrednictwem służb informatycznych,
- współuczestnictwo w zapewnieniu ochrony fizycznej Urzędu,
- kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
- okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,
- opracowanie planu ochrony Urzędu (w przypadku wpisania obiektu na listę wojewody),
- szkolenie pracowników Urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- prowadzenie zwykłych i kontrolnych postępowań sprawdzających.

W zakresie ochrony danych osobowych

2. Zapewnienie ochrony danych osobowych w Urzędzie, a w szczególności:

- kontroli przestrzegania zasad ochrony danych osobowych,
- reagowania na wszelkie przesłanki wskazujące na możliwość naruszenia tajemnicy danych osobowych,
- podjęcia natychmiastowych działań na rzecz ochrony danych w przypadku naruszenia ustawy o ich ochronie,
- prowadzenia szkoleń osób przetwarzających dane osobowe,
- prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
- natychmiastowego poinformowania administratora danych osobowych o przypadkach niezgodności tworzonych przepisów wewnętrznych z przepisami ustawowymi,
- przedstawiania administratorowi danych osobowych projektów zmian w celu dostosowania ich do regulacji ustawowych.