Witamy w portalu
Miasta Sochaczew
Miasta Sochaczew
Kontakt:
Adres: ul. 1 Maja 16, 96-500 Sochaczew
Tel.: 46 8622730, 8622235, 8622275
Fax.: 46 8622602
e-mail: usc@sochaczew.pl
Godziny przyjęć:
wtorki, środy, czwartki, piątki od godz. 8.00 do 16.00
poniedziałki od godz. 8.00 do 17.00
w soboty odbywają się uroczystości zawarcia związków małżeńskich według grafiku ustalonego przez Kierownika USC.
Kierownik USC/SO - Monika Chudoba, pok. 110, tel. wew. 378
Z-ca Kierownika USC/SO - Katarzyna Bargieł, pok. 111, wew. 317
Z-ca Kierownika USC/SO - Mariusz Starbała, pok. 114, tel. wew. 418
Pracownicy:
Inspektor - Jolanta Maciejewska, pok. 111, tel. wew. 338
Referent - Anna Dymecka, pok. 111, tel. w. 377, e-mail: anna.dymecka@sochaczew.pl
Kompetencje i zadania:
1. Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
2. Wydanie zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
3. Przyjmowanie oświadczeń o:
- wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci urodzone z małżeństwa,
- powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- uznaniu dziecka,
- nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
- zmianie imienia dziecka wpisanego do aktu urodzenia.
4. Sporządzanie aktów: urodzenia, małżeństwa, zgonów, jeżeli zdarzenie nastąpiło w okręgu działania Urzędu Stanu Cywilnego.
5. Przeniesienie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji.
6. Organizacja uroczystego wręczenia medali za długoletnie pożycie małżeńskie.
7. Rozstrzyganie w drodze decyzji administracyjnej w sprawie zmiany imienia lub nazwiska.
8. Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą.
9. Dokonywanie wzmianek dodatkowych i przypisków w aktach stanu cywilnego w opraciu o prawomocne orzeczenia sądów, odpisy akt stanu cywilnego oraz inne dokumenty mające wpływ na treść lub ważność akt.
10. Wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym.
11. Uzupełnienie, sprostowanie treści aktu stanu cywilnego.
12. Współdziałanie z innymi Urzędami Stanu Cywilnego i organami ewidencji ludności w zakresie realizacji powierzonych zadań oraz współdziałanie z organami statystycznymi w przedmiocie wykonywania obowiązków sprawozdawczych.
13. Uznanie wyroków rozwodowych uprawnionych organów zagranicznych.
14. Wydawanie wypisów z ksiąg stanu cywilnego.
15. Załatwianie podań obywateli o wydanie wypisów akt.
16. Wydawanie zaświadczeń, poświadczeń o zamierzonym małżeństwie.
17. Konserwacja ksiąg i stała dbałość o ich estetykę.
18. Porządkowanie akt zbiorczych - aktualizacja archiwum.
19. Koordynowanie działań podległego Referatu Spraw Obywatelskich.
20. Wykonywanie innych czynności związanych z zakresem zadań Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich.
Referat Spraw Obywatelskich (USC/SO)
Kierownictwo:
Zastępca Kierownika USC - Mariusz Starbała - pok. nr 114, tel. wew. 418, e-mail: usc@sochaczew.pl
Pracownicy:
Inspektor – Edyta Proch, pok. 116, tel.w. 318, e-mail: obywatelski@sochaczew.pl
Podinspektor – Dorota Śmiałkowska, pok. 116, tel. w. 318, e-mail: obywatelski@sochaczew.pl, dorota.smialkowska@sochaczew.pl
Podinspektor - Martyna Kaczorowska, pok. 113, tel. w. 348, e-mail: obywatelski@sochaczew.pl, martyna.kaczorowska@sochaczew.pl
Referent - Katarzyna Krawczyk, pok. 113, tel. w. 358, e-mail: katarzyna.krawczyk@sochaczew.pl
Kompetencje i zadania:
Podstawowymi zadaniami Referatu Spraw Obywatelskich, wykonującego zadania zlecone z zakresu administracji rządowej są :
1. Prowadzenie Ewidencji Ludności miasta Sochaczewa,
2. Prowadzenie Rejestru Zamieszkania Cudzoziemców dla miasta Sochaczewa,
3. Prowadzenie postępowań administracyjnych w celu wydania decyzji administracyjnych w przedmiocie zameldowania i wymeldowania,
4. Prowadzenie postępowań administracyjnych w celu wydania decyzji administracyjnych w przedmiocie zameldowania i wymeldowania, stwierdzenia prawidłowości czynności materialnoprawnej zameldowania i wymeldowania,
5. Bieżąca współpraca z PESEL w zakresie elektronicznego systemu ewidencji ludności,
6. Przyjmowanie, realizacja i ewidencja wniosków obywateli w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających tożsamość oraz podejmowanie czynności przygotowawczych w celu wydania decyzji administracyjnych w tym zakresie,
7. Stała aktualizacja rejestru wyborców i wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, wyborów prezydenckich, wyborów samorządowych oraz dla potrzeb referendum, w tym podejmowanie czynności przygotowawczych w celu wydania decyzji o wpisaniu lub odmowie wpisania do rejestru wyborców osób stale zamieszkałych na obszarze gminy bez zameldowania na pobyt stały,
8. Prowadzenie spraw dotyczących przygotowywania oraz przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej,
- przygotowanie wniosków dotyczących osób podlegających wezwaniu przed powiatową komisję lekarską (kwalifikacyjną),
- sporządzanie listy osób podlegających kwalifikacji wojskowej,
- sporządzenie wezwań na komisję kwalifikacyjną,
- prowadzenie wykazu osób o nieuregulowanym stosunku do powszechnego obowiązku obrony,
- ustalanie przyczyn nie zgłoszenia się osób podlegających kwalifikacji wojskowej przed powiatową komisją lekarską (kwalifikacyjną) i w zależności od poczynionych ustaleń, stosowanie środków przymusu administracyjnego,
- prowadzenie rejestru na potrzeby założenia ewidencji wojskowej oraz prowadzenia kwalifikacji wojskowej.
9. Udostępnianie danych ze zbioru danych osobowych na wniosek zainteresowanych podmiotów,
10. Wykonywanie innych czynności związanych z zakresem zadań Wydziału.